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Accordo per gli utenti B2BEasy

Di seguito sono descritti i termini e le condizioni alle quali STUDIOBOOST srl, con sede legale in Pianoro, Piazza G. Piccinini,4 Codice Fiscale e Partita IVA n. 03412291209, di seguito per brevità indicata anche come " STUDIOBOOST " offre agli utenti l'accesso al proprio servizio web B2BEasy di cui STUDIOBOOST è esclusiva proprietaria.

Cos’è B2BEasy

STUDIOBOOST ha sviluppato e progettato la piattaforma software B2BEasy accessibile all’URL https://app.b2beasy.it mediante la rete Internet. La piattaforma permette di:

caricare documenti digitalizzati da archiviare; tali documenti vengono indicizzati automaticamente da un motore che permette di ricercarli grazie ad una semplice parola chiave presente sul documento purché risulti leggibile dal motore OCR.
Protocollare ogni documento all’atto del caricamento, il protocollo viene impresso sull’immagine del documento e viene prodotto un registro di protocollo.
Gestire tutto il ciclo di fatturazione attiva analogica.
Gestire tutto il ciclo di fatturazione attiva elettronica, producendo fatture rispondenti alla tassonomia XML corrente al momento dell’emissione (per informazioni fare riferimento a https://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/normativa/f-2.html
Gestire il proprio scadenzario clienti, gli articoli di magazzino, l’anagrafica clienti e tanto altro.

Utilizzando B2BEasy, accetti i seguenti termini e condizioni

Se hai domande o dubbi, prima di andare avanti, ti invitiamo a contattarci assistenza@studioboost.it. Per utilizzare il servizio, è necessario leggere ed accettare tutti i termini e le condizioni presenti in questo Accordo per gli utenti (l'"Accordo”). Se non ritieni condivisibili i nostri termini e condizioni ti invitiamo a non utilizzare i nostri servizi. Questo Accordo è valido per tutti gli utilizzatori del servizio a partire dal 5 giugno 2019

Proprietà intellettuale e abuso del servizio - divieto di reverse engineering

B2BEasy è di proprietà di STUDIOBOOST che l’ha ideato, sviluppato e sottoposto a privativa industriale con richieste numero 102018000006532 e numero 1029019000003867. Accettando l'Accordo, ti impegni a non usare meccanismi automatici o manuali per copiare o accedere alle nostre pagine web o al loro contenuto senza la nostra autorizzazione espressa in forma scritta. STUDIOBOOST si impegna costantemente a mantenere in funzione il servizio in modo ottimale e per garantire la sicurezza di tutti gli utenti. Ti invitiamo, qualora li riscontrassi a segnalarci problemi sulla proprietà intellettuale e sulla privacy. Se STUDIOBOOST ritiene che tu o qualsiasi altro utente abbiate compiuto azioni che possano comportare problemi, responsabilità legali o che tali azioni siano contrarie a questo accordo, potrà prendere tutti i provvedimenti tecnici e legali per impedire a tale utente di accedere al sito. Ti invitiamo a considerare che è espressamente escluso che il servizio possa essere utilizzato per qualsiasi genere di attività illecita.

Canoni di utilizzo.

Il servizio B2BEasy è fornito in 3 modalità: free, premium e premium plus. La descrizione dei servizi associati ad ogni modalità è dettagliata all’indirizzo https://b2beasy.it/prezzi ed è soggetta a frequenti aggiornamenti. La modalità free non ha canone di utilizzo, la modalità premium ha un canone pari a 144€/anno, la modalità premium plus ha un canone pari a 288€/anno. Tutti i canoni di utilizzo sono da pagarsi anticipatamente. Dal momento della registrazione in poi, il canone sarà dovuto 365 giorni dopo la registrazione (es. se sottoscrivo il 1 giugno 2019, il canone copre il costo del servizio sino al 30 maggio 2020). In caso di recesso anticipato i canoni corrisposti saranno trattenuti a titolo di penale rescissoria. L'acquisto ed il pagamento del canone può essere effettuato solo online su https://b2beasy.it; il perfezionamento dell'attivazione avverrà solo dopo la firma di un nuovo contratto integrativo del presente accordo. STUDIOBOOST ha la facoltà di modificare temporaneamente o definitivamente le tariffe applicate ai propri servizi e le funzionalità incluse con scopi promozionali o per l'attivazione di nuovi servizi; tali modifiche entrano in vigore immediatamente, alla loro pubblicazione su https://b2beasy.it. Tutte le tariffe sono indicate in euro (EUR) ed al netto dell’iva di legge.

Contenuti

Quando utilizzi il servizio in modalità gratuita (free), fornisci a B2BEasy dei contenuti, concedi STUDIOBOOST una licenza d'uso perpetua, irrevocabile, senza limiti territoriali, a titolo gratuito e trasferibile dei diritti d'autore, dei diritti di pubblicazione in relazione a tali contenuti, in qualsiasi formato già esistente o futuro. Ogni utilizzo verrà effettuata previa totale anonimizzazione dei dati. Il documento archiviato non è da considerarsi contenuto ed il sistema lo pubblicherà solo a te o a coloro che intenderai autorizzare alla sua consultazione.

Responsabilità

Sei responsabile in via esclusiva dei dati comunque trattati attraverso l'utilizzo del servizio messo a disposizione dal STUDIOBOOST; infatti, rimani titolare del trattamento di tutti i dati personali che elaborerai attraverso l’utilizzo del Servizio; STUDIOBOOST in tal senso, opererà esclusivamente come responsabile esterno al trattamento dei dati. Competono solo a te le attività di consultazione ed esibizione dei Documenti archiviati dei quali resti l'unico responsabile in ogni sede, sia civile che penale, in relazione al contenuto degli stessi. Accetti, con il presente accordo, di esentare STUDIOBOOST da responsabilità di carattere amministrativo, fiscale, civile e/o penale, derivanti dalla tenuta e dalla diffusione dei Documenti da esso inseriti (e/o inseriti dai Produttori) che violino qualunque norma vigente e di futura emanazione nel corso del presente accordo. Ti obblighi a conservare correttamente le Credenziali di Accesso al servizio, a renderle accessibili unicamente a personale specificamente autorizzato e adeguatamente formato e a comunicare prontamente a STUDIOBOOST, attraverso l'apposita funzione password dimenticata, l’eventuale furto o smarrimento delle stesse, nel qual caso STUDIOBOOST provvede prontamente al rilascio di nuove Credenziali di Accesso. Più in generale, ti impegni ad utilizzare il servizio nei termini convenuti, nonché ad adoperarti per assicurare il rispetto, da parte dei tuoi dipendenti, collaboratori, consulenti, incaricati a qualunque titolo, delle presenti condizioni contrattuali. Fermo restando ogni altro obbligo posto dalla legge o dal contratto, ti impegni altresì a operare in conformità alle disposizioni normative di tutela di programmi, dati, sistemi informatici, comunicazioni informatiche e telematiche. Con questo accordo, esoneri STUDIOBOOST da qualsiasi responsabilità associata a contenuto, attività o inattività, oppure derivante da attività di altri utenti. STUDIOBOOST non ha alcun ruolo nella relazioni che si formeranno tra te come utente del servizio o tra te ed i terzi a seguito dell’utilizzo del servizio. Nei limiti previsti dalle leggi vigenti, STUDIOBOOST esclude qualsiasi garanzia, termine e condizione implicita. Ti preghiamo di considerare che il B2BEasy è basato su tecnologie (anche di terze parti) allo stato dell’arte per le quali non è possibile a priori garantire la correttezza e l’assenza di errori (bugs). STUDIOBOOST non può garantirti la continuità del collegamento a internet e, pertanto, non sarà in alcun modo responsabile per qualsivoglia disservizio tecnico che impedisca il collegamento al servizio, o l’utilizzo di una o più funzionalità del medesimo. Accettando l'accordo dichiari di comprendere che stai utilizzando un servizio web, prendere atto e manlevare STUDIOBOOST nel caso di disservizi che dovessero comprometterti l’accesso a B2Beasy o la sua corretta e completa funzionalità. STUDIOBOOST si riserva il diritto di sospendere, interrompere, modificare, rimuovere oppure aggiungere funzionalità a B2BEasy a sua assoluta discrezione con effetto immediato e senza obbligo di avviso. In tale eventualità STUDIOBOOST non potrà essere considerata in alcun modo responsabile per qualsiasi perdita che tu possa lamentare.

Assistenza

Il software è coperto da garanzia per i difetti di programmazione (c.d. bugs), le segnalazioni di bugs possono essere effettuati attraverso uno qualsiasi dei canali indicati di seguito. L'assistenza nell'utilizzo non è inclusa nei canoni ed è totalmente esclusa in caso di adesione al servizio Freemium. Pacchetti di assistenza possono essere acquistati alle condizioni economiche previste per il piano sottoscritto consultabili alla pagina https://b2beasy.it/prezzi. Tuttavia, STUDIOBOOST mette a disposizione di tutti gli utenti alcuni punti di accesso all'assistenza: la manualistica on-line sul sito https://studioboost.it, le video-guide sul canale YouTube di STUDIOBOOST, una chat attivabile in B2BEasy cliccando sulla icona di forma rotonda in basso a destra (richiede registrazione a Facebook) ed il numero telefonico 8959895923. Agli utenti Premium e Premium Plus verrà fornito un accesso al portale clienti STUDIOBOOST con contenuti informativi e materiali dedicati.

Manleva

Accettando il presente Accordo, ti impegni a tenere indenne STUDIOBOOST nonché i dipendenti, i dirigenti, gli agenti, e qualsiasi società in qualsiasi modo collegata, compresi i loro dipendenti da qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento di danni proveniente da terzi, che possa derivare dalla violazione da parte tua anche di una sola delle condizioni contenute in questo Accordo, degli obblighi di legge o dei diritti di terzi.

Link a siti di terzi

STUDIOBOOST non ne è responsabile per il contenuto, le funzioni, l'accuratezza, la legalità, l'opportunità o qualsiasi altro aspetto dei siti di terzi in qualsivoglia modo linkati al proprio.

Privacy

STUDIOBOOST non cede le tue informazioni personali a terzi a scopi commerciali. Ogni dato che inserirai su B2BEasy sarà anonimizzato ed esclusivamente utilizzato per consentire il corretto funzionamento del software e per fornirti servizi di rating commerciale/finanziario, benchmark e analisi dei dati aziendali sempre più puntuali. I tuoi dati saranno trattati esclusivamente ai sensi delle nostre Politiche Privacy disponibili presso la nostra sede principale e sul sito https://studioboost.it. B2BEasy utilizza alcuni cookies di terze parti, ti invitiamo a prendere visione dei dettagli nella pagina relativa alla politica privacy. Se sei in disaccordo con le nostre Politiche Privacy, non dovresti utilizzare i nostri servizi. All'interno di B2BEasy e dei documenti prodotti dal servizio, potranno comparire, a discrezione di STUDIOBOOST, banner pubblicitari o informazioni commerciali relative a terzi (società o persone fisiche) o ad altri servizi offerti da STUDIOBOOST.

Risarcimento

L'utente accetta di risarcire e manlevare STUDIOBOOST, nonché i dipendenti, i dirigenti, gli agenti, qualsiasi società del gruppo ed i loro dipendenti, da qualsiasi rivendicazione o richiesta, comprese le spese legali, effettuata da terzi e causata o derivante dalla violazione del presente Accordo o dalla violazione di qualsiasi legge o diritto di terzi derivante da un tuo utilizzo del sito in contravvenzione con le norme del presente accordo.

Autonomia delle parti

STUDIOBOOST e gli utenti del Servizio agiscono in piena autonomia ed indipendenza. Il presente Accordo non fa sorgere tra loro alcun rapporto di collaborazione, agenzia, associazione, intermediazione o lavoro subordinato.

Comunicazioni

Salvo quando diversamente specificato per la modifica dei termini e condizioni d'uso, le comunicazioni legali saranno effettuate alla sede legale di STUDIOBOOST come indicata in premessa e all'indirizzo email che hai fornito durante la registrazione del tuo account. In alternativa, STUDIOBOOST potrà inviarti una comunicazione legale all'indirizzo postale che hai indicato durante il procedimento di registrazione o direttamente sul B2BEasy attraverso uno specifico messaggio.

Risoluzione delle controversie

In caso di controversia tra l'utente ed STUDIOBOOST, il nostro intendimento è usare strumenti indipendenti ed economicamente convenienti per risolvere la controversia in tempi rapidi. Di conseguenza, l'utente e STUDIOBOOST concordano che la risoluzione di qualsiasi controversia venga demandata all’organismo di mediazione presso l’Ordine degli Avvocati di Bologna e, in via subordinata, al Foro di Bologna.

Varie

Qualora una clausola di questo Accordo risulti essere nulla o inefficace, l'eventuale nullità o inefficacia non si estenderà alle restanti clausole contrattuali. STUDIOBOOST potrà cedere il presente Accordo a sua discrezione dandone opportuna comunicazione all'utente. I titoli degli articoli dell'Accordo hanno un mero scopo indicativo e in nessun modo limitano o descrivono il significato il contenuto del relativo articolo. Il mancato esercizio di un proprio diritto da parte di STUDIOBOOST non rappresenta una rinuncia ad agire nei tuoi confronti o nei confronti di terzi per la violazione di impegni assunti. STUDIOBOOST non garantisce di esercitare i propri diritti ed agire per tutte le violazioni del presente Accordo, l'accondiscendenza ad un comportamento dell'utente in violazione ad una previsione del presente accordo, non implica in nessun caso la rinuncia ad un diritto da parte di STUDIOBOOST. STUDIOBOOST potrà modificare in qualsiasi momento il contenuto dell'Accordo pubblicando la nuova versione sul proprio sito. Salvo quando diversamente specificato, tutti i nuovi termini e condizioni dell'Accordo saranno automaticamente efficaci alla data di pubblicazione. Qualsiasi deroga al presente Accordo dovrà essere formalizzata attraverso un documento scritto firmato dall'utente e da STUDIOBOOST. Questo Accordo rappresenta l'intero accordo tra l'utente e STUDIOBOOST. Se non concordi con le modifiche dell'accordo che via via verranno pubblicate, puoi terminare l'Accordo in essere chiudendo il tuo account con la funzione cancella account o non utilizzando il servizio. I seguenti articoli resteranno validi anche dopo l'eventuale conclusione dell'Accordo: Tariffe e servizi (in relazione alle tariffe dovute per i nostri servizi), Manleva, Licenza sui contenuti, Responsabilità, Risarcimento e Risoluzione delle controversie.

Informativa sulla privacy dei Servizi STUDIOBOOST

Questa Informativa sulla privacy ha lo scopo di aiutare gli utenti dei servizi di STUDIOBOOST a comprendere quali dati raccogliamo, il motivo per cui li raccogliamo e come li utilizziamo. L'Informativa comprende informazioni sulle nostre norme di tutela della privacy specifiche per i Servizi per tutto quanto non previsto si rimanda Norme sulla privacy di STUDIOBOOST consultabili sul sito https://studioboost.it.

Dati raccolti

Un account di accesso ai servizi per un utente è un account creato e gestito da STUDIOBOOST per l’accesso ai Servizi oggetto del presente accordo. Durante la creazione dell'account, L'utente può fornire a STUDIOBOOST alcune informazioni personali relative a dipendenti e collaboratori limitatamente al nome, all'indirizzo email e alla password di un utente. In questo ultimo caso STUDIOBOOST può anche raccogliere informazioni direttamente dagli utenti quali, ad esempio, numero di telefono e IBAN, che gli utenti aggiungono a un account per l’utilizzo delle funzioni relative alla gestione della fatturazione attiva. STUDIOBOOST raccoglie inoltre le informazioni in base all'utilizzo dei servizi, tra cui:

Informazioni del dispositivo: ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete;
Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato il servizio, informazioni sugli eventi che il utente ha provocato e indirizzo IP (protocollo Internet) dell utente;
Cookie o tecnologie simili che sono utilizzate per raccogliere e memorizzare informazioni relative a browser e dispositivi, quali ad esempio la lingua preferita e altre impostazioni;
Informazioni relative al processo di fatturazione attiva, utilizzate per l’esecuzione dei servizi, ovvero per l’invio e la conservazione sostitutiva della fattura elettronica;
Informazioni relative a prodotti/servizi, prezzi e quantità, per l’offerta di funzionalità aggiuntive (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la modalità di inserimento articoli autocomplete, il cashflow, lo scadenzario, la partecipazione al marketplace dei servizi)

Modalità di utilizzo dei dati raccolti

Le informazioni personali degli utenti raccolte nei Servizi vengono utilizzate al solo scopo di fornire i Servizi. STUDIOBOOST non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi se non a seguito dell'esplicito consenso reso con l'accettazione dell'accordo per gli utenti B2BEasy. In generale, STUDIOBOOST utilizza le informazioni raccolte da tutti i servizi allo scopo di offrire, gestire, proteggere e migliorare i servizi stessi, di svilupparne di nuovi e di mettere al sicuro i dati di STUDIOBOOST e degli utenti dei servizi. Utilizziamo queste informazioni anche per offrire agli utenti contenuti personalizzati quali, ad esempio, uno scadenzario aggiornato delle fatture da incassare e pagare e report per la gestione della propria impresa.

Ulteriori informazioni sui Servizi.

Informazioni condivise dagli utenti - L'utente può consentire ai propri clienti di accedere a servizi, che includono funzionalità in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste verranno gestite da STUDIOBOOST e trasferite agli indirizzi forniti dagli stessi utenti. I servizi offrono varie opzioni di condivisione di documenti, inclusa la pubblicazione delle fatture ai Committenti dell'utente per mezzo dei servizi stessi. Informazioni condivise da STUDIOBOOST - In alcuni casi, le informazioni che raccogliamo possono essere condivise all'esterno di STUDIOBOOST. Non forniamo informazioni personali a società, organizzazioni e persone non legate a STUDIOBOOST, ad eccezione dei seguenti casi:

Con l'utente ovvero con gli amministratori dei Servizi. Gli utenti a cui sono collegati più account ovvero gli amministratori hanno accesso alle informazioni memorizzate negli account degli utenti collegati, inclusi i committenti degli utenti.
Per l'elaborazione esterna. Comunichiamo i dati personali a nostre società consociate o ad altre aziende o persone di nostra fiducia affinché li elaborino per nostro conto, in base alle nostre istruzioni e nel rispetto delle nostre politiche sulla privacy e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
Per motivi legali. Condividiamo le informazioni personali con società, organizzazioni o persone fuori dalla nostra organizzazione se riteniamo in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano necessari per adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti giudiziari o richieste obbligatorie da parte di autorità giudiziarie o amministrative, applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni; individuare, prevenire o far fronte in altro modo ad attività fraudolenta, assistenza utenti, problemi tecnici o di sicurezza, tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di STUDIOBOOST, dei gli utenti, come richiesto o consentito dalla legge.

Possiamo condividere le informazioni non personali e con i nostri partner, quali ad esempio società di elaborazione dati, o siti collegati al nostro. Possiamo condividere informazioni pubblicamente per mostrare i dati di utilizzo dei nostri servizi.

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